关于2020届本科毕业设计第二批缓答辩论文归档的通知

   本年度金沙威尼斯欢乐娱人城共有38位2020届本科毕业生进入缓答辩，其中14人参加第二批缓答辩，并已于9月21日完成，具体资料归档要求如下：

一、请毕业生按照以下要求进行毕业论文等资料的归档：

1. 线上资料提交（新版教务系统内）

1）经指导教师审核无误，学生上传论文最终版至系统“论文终稿”栏目下。

  论文中“承诺书”页面须有学生电子签名或打印后手写签字再行扫描，随论文整篇按照页数排列后上传。

2）学生上传最终版的开题报告、文献翻译、图纸、软件程序或程序代码等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目下。

2. 线下资料提交（提交给指导教师审核）

1）经指导教师审核无误，论文最终版需在博客书社（格致堂东侧小门）装订，承诺书页签字。

2）所有涉及学生完成的毕业设计工作的文档，均刻录光盘。光盘内包含：毕业论文、图纸、软件程序、开题报告、文献翻译、中期报告、指导周志、答辩PPT，以及其他相关文件资料。光盘上用马克笔写上学号、姓名和专业名称。

3）领取毕业设计档案袋（指导教师下发），档案袋封面填写个人信息，并在下发表格中打勾档案袋内文件（论文、光盘）

二、请指导教师按照以下要求进行学生资料的审核：

1. 线上资料审核（新版教务系统内）

1）审核学生上传的“论文终稿”，且“承诺书”页面须有学生电子签名（或手写签名扫描），确认内容无误后，点击“确认”按钮，一旦点击将无法撤回，请指导教师慎重审核学生提交论文；

2）审核学生上传的“论文附件”，内容参照上文第一点，确认内容无误后，点击“确认”按钮。

2. 线下资料审核

1）下发毕业设计档案袋（已于6月下发至各个教研室）。

2）审核学生提交的论文是否无误，查看“承诺书”页是否手写签字。

3）审核刻录光盘内容是否完整。

4）将学生提交的论文+光盘装入档案袋，并将所带所有学生的材料统一提交至系主任处。

  学生归档资料提交截止时间：2020年10月9日，请指导教师审核学生归档材料，确认无误后提交至学院教务办。